Polityka prywatności Privacy policy

Administrator danych Data controller

Administratorem danych osobowych jest Konrad Wasylewski, Krężnicka 184, 20-518 Lublin, Poland, NIP 7122594458, REGON 432668440. Kontakt: info@dicomdock.com, +48 537 999 112. The data controller is Konrad Wasylewski, Krężnicka 184, 20-518 Lublin, Poland, NIP 7122594458, REGON 432668440. Contact: info@dicomdock.com, +48 537 999 112.

Jakie dane przetwarzamy Data we process

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, email, telefon, placówka, typ placówki i treść wiadomości. Contact form data: name, email, phone, organization, clinic type, and message content.
• Podstawowe dane techniczne niezbędne do działania strony i bezpieczeństwa serwera, takie jak adres IP, data żądania i informacje przeglądarki w logach serwera. Basic technical data necessary for website operation and server security, such as IP address, request date, and browser information in server logs.
• Preferencje języka i zgód cookies zapisane lokalnie w przeglądarce. Language and cookie-consent preferences stored locally in the browser.

Nie należy przesyłać przez formularz danych pacjentów, obrazów medycznych ani dokumentacji klinicznej. Do not send patient data, medical images, or clinical documentation through the form.

Cele i podstawy prawne Purposes and legal bases

• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji: prawnie uzasadniony interes administratora lub działania przed zawarciem umowy. Responding to inquiries and correspondence: legitimate interest of the controller or steps prior to entering into a contract.
• Bezpieczeństwo, diagnostyka błędów i ochrona strony: prawnie uzasadniony interes administratora. Security, error diagnostics, and website protection: legitimate interest of the controller.
• Obsługa zgód cookies i preferencji: zgoda lub konieczność techniczna działania strony. Cookie consent and preference handling: consent or technical necessity for website operation.

Odbiorcy i przekazywanie danych Recipients and transfers

Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT i narzędzi bezpieczeństwa, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony i obsługi zapytań. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane narzędzia analityczne lub marketingowe, ta polityka zostanie zaktualizowana przed ich uruchomieniem. Data may be processed by hosting, email, IT support, and security providers only to the extent needed to operate the website and handle inquiries. If analytics or marketing tools are added in the future, this policy will be updated before activation.

Okres przechowywania Retention

Korespondencję przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania i dalszej relacji biznesowej, a następnie przez czas wymagany do ochrony roszczeń lub obowiązków prawnych. Logi techniczne przechowywane są przez czas wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa. Correspondence is retained for the time needed to handle the inquiry and business relationship, then for the period required to protect claims or meet legal obligations. Technical logs are retained according to hosting configuration and security needs.

Prawa użytkownika Your rights

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, portability, object, and withdraw consent where processing is based on consent. You may also lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office.